Informácia o podmienkach spracúvania osobných údajov pre účely ubytovania na Žilinskej univerzite v Žiline podľa Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov), /ďalej len „ Nariadenie“/ a Zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov /ďalej len „Zákon“/

Prevádzkovateľ: Žilinská univerzita v Žiline, IČO: 00397563, Univerzitná 8215/1, 010 26 Žilina, /ďalej len „UNIZA“/

1. Ubytovaný (dotknutá osoba) berie na vedomie, že UNIZA bude spracúvať osobné údaje v rozsahu uvedenom v „Domovej knihe“ o ubytovaní v ubytovacom zariadení UNIZA; jedná sa o meno a priezvisko, dátum jeho narodenia, číslo OP/pasu, adresa.
Priestory ubytovacích zariadení sú monitorované kamerovým systémom, prostredníctvom ktorého sa spracúvajú údaje o podobizni a obrazové informácie o správaní dotknutej osoby.
2. Účelom spracúvania osobných údajov je evidencia vstupujúcich osôb za účelom ubytovania a kontroly oprávnenosti vstupu do priestoru ubytovacieho zariadenia UNIZA. Účelom spracúvania osobných údajov kamerovým systémom je monitorovanie priestorov ubytovacieho zariadenia pre účel ochrany života, zdravia a majetku.
3. Právny základ spracúvania je:
- čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia - spracúvanie je nevyhnutné na účel plnenia zákonných povinností osobitných predpisov, a to Zákon č. 253/1998 Z. z. o hlásení pobytu občanov SR a registri obyvateľov SR a v prípade, ak je dotknutá osoba cudzinec, Zákon č. 404/2011 Z .z. o pobyte cudzincov a o zmene a doplnení niektorých zákonov,
- čl. 6 ods. 1 písm. e) Nariadenia – spracúvanie je nevyhnutné na plnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme, a to Zákon č. 176/2004 Z. z. o nakladaní s majetkom verejnoprávnych inštitúcií v platnom znení,
- čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia - spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov prevádzkovateľa pre kamerové systémy.
4. Doba uchovávania osobných údajov
Osobné údaje budú uchovávané po nevyhnutnú dobu potrebnú pre účel ich poskytnutia prevádzkovateľovi, vyžadovanú osobitnými predpismi a splnenie povinností UNIZA, týkajúcich sa archivácie stanovených právnymi predpismi a Registratúrnym poriadkom UNIZA. Pri agende ubytovania v „Domovej knihe“ 5 rokov, účtovná agenda 10 rokov. Záznamy z kamerového systému sa uchovávajú max. po dobu 72 hodín, podľa platného Usmernenia EDPB 3/2019 k spracúvaniu osobných údajov prostredníctvom kamerových zariadení, ak nie je dôvodný predpoklad, že budú poskytnuté oprávneným osobám ako dôkaz v priestupkovom, správnom alebo trestnom konaní, resp. iným orgánom/osobám, na základe právnych predpisov Európskej únie alebo vnútroštátnych právnych predpisov.
5. Poskytnutie osobných údajov
V prípade neposkytnutia osobných údajov, UNIZA nebude môcť dotknutú osobu (hosť) ubytovať v ubytovacom zariadení UNIZA.
6. Kontaktné údaje zodpovednej osoby pre ochranu osobných údajov na UNIZA:
e- mail: Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi. Na jej zobrazenie potrebujete mať nainštalovaný JavaScript. , resp. Univerzitná 8215/1, 010 26 Žilina.
7. Práva dotknutej osoby
UNIZA informuje ubytovaného ako dotknutú osobu o nasledovných právach vyplývajúcich z Nariadenia a Zákona č. 18/2018 Z .z. o ochrane osobných údajov:
 a) právo požadovať od UNIZA prístup k poskytnutým osobným údajom, získanie potvrdenia o tom, že sa jeho osobné údaje spracúvajú a súvisiace informácie,
 b) právo na opravu osobných údajov v prípade nesprávnych alebo neúplných osobných údajov,
 c) právo na vymazanie osobných údajov, ak sú splnené zákonné predpoklady umožňujúce výmaz osobných údajov („právo na zabudnutie“),
 d) právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov, ak sú splnené zákonné predpoklady umožňujúce obmedzenie spracúvania osobných údajov,
 e) právo na prenosnosť osobných údajov poskytnutých UNIZA, ak sú splnené zákonné predpoklady umožňujúce prenosnosť osobných údajov,
 f) právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré je vykonávané na základe oprávneného záujmu podľa článku 6 ods. 1 písm. f) na kontaktné údaje uvedené v odseku 6,
 g) právo podať návrh na začatie konania Úradu na ochranu osobných údajov SR, ktorého účelom je zistiť, či došlo k porušeniu práv fyzických osôb pri spracúvaní ich osobných údajov alebo došlo k porušeniu platnej legislatívy.
8. Automatizované rozhodovanie a profilovanie
UNIZA potvrdzuje, že poskytnuté osobné údaje dotknutej osoby nie sú spracúvané prostredníctvom automatizovaného individuálneho rozhodovania a profilovania.
9. Prenos osobných údajov do tretích krajín
UNIZA potvrdzuje, že prenos osobných údajov do tretích krajín (mimo krajín EÚ a EHP) alebo medzinárodných organizácií sa neuskutočňuje.