Informácia o podmienkach spracúvania osobných údajov pre účely uchádzačov o zamestnanie, zamestnancov a výberové konanie na obsadzovanie funkčných miest profesorov a docentov Žilinskej univerzity v Žiline podľa Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov), ďalej len „Nariadenie“ a Zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov /ďalej len „Zákon“/

Prevádzkovateľ: Žilinská univerzita v Žiline, IČO: 00397563, Univerzitná 8215/1, 010 26 Žilina, /ďalej len „UNIZA“/

1. Dotknutá osoba berie na vedomie, že UNIZA bude spracúvať jej osobné údaje poskytnuté pri žiadosti o zamestnanie, uzatváraní pracovného pomeru, v priebehu jeho trvania a po jeho ukončení. Pri obsadzovaní funkčných miest profesorov a docentov bude spracúvať osobné údaje z profesijného životopisu: meno, priezvisko, rodné priezvisko, akademické tituly, vedecko – pedagogické tituly, umelecko – pedagogické tituly, vedecké hodnosti, rok narodenia, údaje o vysokoškolskom vzdelaní, ďalšom akademickom raste a absolvovanom ďalšom vzdelávaní, údaje o priebehu zamestnaní a priebehu pedagogickej činnosti, údaje o odbornom alebo o umeleckom zameraní, údaje o publikačnej činnosti, ohlasy na vedeckú alebo umeleckú prácu, počet doktorandov, ktorým je alebo bol školiteľom s určením, koľkí z nich štúdium ku dňu vyhotovenia životopisu riadne skončili. Výberové konanie je verejné.
Priestory UNIZA sú monitorované kamerovým systémom, prostredníctvom ktorého dochádza k spracúvaniu podobizne a obrazových záznamov dotknutých osôb.
2. Účelom spracúvania osobných údajov je evidencia žiadostí uchádzačov o zamestnanie, vedenie personálnej a mzdovej agendy UNIZA, plnenie zákonných požiadaviek, ktoré jej vyplývajú z osobitných predpisov, najmä vo vzťahu k Sociálnej poisťovni, zdravotnej poisťovni, daňovým úradom atď. Účelom spracúvania osobných údajov pre výberové konanie kandidáta na obsadenie funkčného miesta profesorov a docentov, je zabezpečenie informovania prostredníctvom predloženia životopisnej a profesijnej charakteristiky.
Účelom spracúvania osobných údajov kamerovým systémom je monitorovanie priestorov UNIZA na ochranu života, zdravia a majetku.
3. Právna základ spracúvania osobných údajov
- čl. 6 ods. 1 písm. b) Nariadenia – spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba
- čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia – spracúvanie je nevyhnutné na účel plnenia zákonných povinností podľa Zákona č. 131/2002 Z. z. o vysokých školách (ďalej len „Zákon o VŠ“), ktorý stanovuje podmienky pre obsadzovanie pracovných miest vysokoškolských učiteľov a funkčných miest profesorov a docentov. Zákon o VŠ ďalej stanovuje, že Vysoká škola je oprávnená vyhotovovať zvukový a audiovizuálny záznam v rozsahu nevyhnutnom na vedecké účely a študijné účely.
- čl. 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia – spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov prevádzkovateľa, najmä pri prevádzke kamerových systémov.
4. Doba uchovávania osobných údajov
Osobné údaje budú uchovávané len počas doby nevyhnutnej na splnenie účelu spracúvania a následne počas lehôt vyplývajúcich z osobitných právnych predpisov a registratúrneho poriadku UNIZA.
V prípade uchádzačov, ktorí nesplnili stanovené podmienky, alebo doručili doklady po termíne vyhlásenia výberového konania, prípadne sa nedostavili v určený deň na výberové konanie a vopred svoju účasť neospravedlnili, sú z neho vylúčený. Osobné údaje budú z dôvodu skončenia účelu ich spracúvania zlikvidované v súlade s Nariadením.
Záznamy z kamerového systému sa uchovávajú max. po dobu 72 hodín, podľa platného Usmernenia EDPB 3/2019 k spracúvaniu osobných údajov prostredníctvom kamerových zariadení, ak nie je dôvodný predpoklad, že budú poskytnuté oprávneným osobám ako dôkaz v priestupkovom, správnom alebo trestnom konaní, resp. iným orgánom/osobám, na základe právnych predpisov Európskej únie alebo vnútroštátnych právnych predpisov.
5. Kontaktné údaje zodpovednej osoby pre ochranu osobných údajov na UNIZA:
e- mail: Táto e-mailová adresa je chránená pred spamovacími robotmi. Na jej zobrazenie potrebujete mať nainštalovaný JavaScript. , resp. Univerzitná 8215/1, 010 26 Žilina.
6. Práva dotknutej osoby
UNIZA informuje dotknutú osobu o nasledovných právach vyplývajúcich z Nariadenia a Zákona č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov:
 a) právo požadovať od UNIZA prístup k poskytnutým osobným údajom, získanie potvrdenia o tom, že sa jeho osobné údaje spracúvajú a súvisiace informácie,
 b) právo na opravu osobných údajov v prípade nesprávnych alebo neúplných osobných údajov,
 c) právo na vymazanie osobných údajov, ak sú splnené zákonné predpoklady umožňujúce výmaz osobných údajov („právo na zabudnutie“),
 d) právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov, ak sú splnené zákonné predpoklady umožňujúce obmedzenie spracúvania osobných údajov,
 e) právo na prenosnosť osobných údajov poskytnutých UNIZA, ak sú splnené zákonné predpoklady umožňujúce prenosnosť osobných údajov,
 f) právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré je vykonávané na základe oprávneného záujmu podľa článku 6 ods. 1 písm. f) na kontaktné údaje uvedené v odseku 5,
 g) právo podať návrh na začatie konania Úradu na ochranu osobných údajov SR, ktorého účelom je zistiť, či došlo k porušeniu práv fyzických osôb pri spracúvaní ich osobných údajov alebo došlo k porušeniu platnej legislatívy.
7. Automatizované rozhodovanie a profilovanie
UNIZA potvrdzuje, že poskytnuté osobné údaje nie sú spracúvané prostredníctvom automatizovaného individuálneho rozhodovania a profilovania.
8. Prenos osobných údajov do tretích krajín
UNIZA neprenáša osobné údaje do tretích krajín ani medzinárodným organizáciám, pokiaľ to nie je nevyhnutné na plnenie účelu spracúvania alebo vyplýva z účasti zamestnanca na medzinárodných programoch mobility, študijných pobytoch alebo iných aktivitách s medzinárodným prvkom. V takýchto prípadoch sa prenos uskutočňuje v súlade s Nariadením a za dodržania primeraných záruk ochrany osobných údajov.