podľa Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ktorým sa zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane údajov), /ďalej len „Nariadenie (GDPR)“/ a Zákona č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov /ďalej len „Zákon“/
Prevádzkovateľ: Žilinská univerzita v Žiline, IČO: 00397563, Univerzitná 8215/1, 010 26 Žilina, /ďalej len „UNIZA“/
1. Dotknutá osoba (fyzická osoba, príp. osoba konajúca v mene organizácie – školy, kluby, a pod.), berie na vedomie, že UNIZA bude spracúvať jej osobné údaje pri návšteve, registrácii a využívaní športovísk UNIZA (zoznam športovísk objektov UNIZA je uvedený v prílohe č. 1 smernice 265 2025). Pri registrácii záujemcu (športovca) sa spracúvajú osobné údaje: meno, priezvisko, pohlavie, rok narodenia, bydlisko, e-mail, telefonický kontakt a pri právnických osobách ( školy, kluby): názov, sídlo, IČO, štatutár, e-mail, telefonický kontakt.
Dotknutá osoba si je vedomá kamerového systému, prostredníctvom ktorého sa spracúvajú údaje o podobizni a obrazové informácie o správaní dotknutej osoby.
2. Účelom spracúvania osobných údajov pri registrácii záujemcov je ich evidencia. Účelom kamerových záznamov je monitorovanie priestorov UNIZA za účelom ochrany života, zdravia a majetku.
3. Právnym základom spracúvania je:
- pri registrácii:
- čl. 6 ods. 1 písm. a) Nariadenia (GDPR) - dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov pre potreby evidencie databázy záujemcov o registráciu prostredníctvom kontaktného formulára. V prípade neposkytnutia osobných údajov, UNIZA nebude môcť záujemcu o registráciu zaevidovať.
- ostatní návštevníci športovísk:
- čl. 6 ods. 1 písm. c) Nariadenia (GDPR) - plnenie zákonných povinností UNIZA ako prevádzkovateľa podľa osobitných predpisov, a to plnenie povinností stanovených zákonom č. 176/2004 Z. z. o nakladaní s majetkom verejnoprávnych inštitúcií v platnom znení, v spojení s čl. 6 ods. 1 písm. e) Nariadenia (GDPR) - spracúvanie je nevyhnutné na plnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme,
- článok 6 ods. 1 písm. f) Nariadenia (GDPR)- spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov prevádzkovateľa pre kamerové záznamy.
4. Osobné údaje budú uchovávané po nevyhnutnú dobu, potrebnú pre účel ich spracúvania. Kamerové záznamy sú uchovávané max. po dobu 72 hodín, podľa platného Usmernenia EDPB 3/2019 k spracúvaniu osobných údajov prostredníctvom kamerových zariadení, ak nie je dôvodný predpoklad, že budú poskytnuté oprávneným osobám ako dôkaz v priestupkovom, správnom alebo trestnom konaní, resp. iným orgánom/osobám, na základe právnych predpisov Európskej únie alebo vnútroštátnych právnych predpisov.
5. Kontaktné údaje na zodpovednú osobu na UNIZA pre oblasť ochrany osobných údajov sú e- mail:
6. UNIZA informuje dotknutú osobu o nasledovných právach vyplývajúcich z Nariadenia (GDPR) a Zákona:
a) právo požadovať od UNIZA prístup k poskytnutým osobným údajom, získanie potvrdenia o tom, že sa jeho osobné údaje spracúvajú a súvisiace informácie,
b) právo na opravu osobných údajov v prípade nesprávnych alebo neúplných osobných údajov,
c) právo na vymazanie osobných údajov, ak sú splnené zákonné predpoklady umožňujúce výmaz osobných údajov („právo na zabudnutie“),
d) právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov, ak sú splnené zákonné predpoklady umožňujúce obmedzenie spracúvania osobných údajov,
e) právo na prenosnosť osobných údajov poskytnutých UNIZA, ak sú splnené zákonné predpoklady umožňujúce prenosnosť osobných údajov,
f) právo odvolať svoj súhlas so spracúvaním osobných údajov, ak sa osobné údaje spracúvajú na základe súhlasu, zaslaním e-mailu, poštovou zásielkou alebo osobným doručením na kontaktnú adresu zodpovednej osoby, uvedenú v ods. 5 tejto informácie,
g) právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov, ktoré je vykonávané na základe oprávneného záujmu podľa článku 6 ods. 1 písm. f) na kontaktné údaje uvedené v odseku 5,
h) právo podať návrh na začatie konania Úradu na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, ktorého účelom je zistiť či došlo k porušeniu práv fyzických osôb pri spracúvaní ich osobných údajov alebo došlo k porušeniu platnej legislatívy.
7. UNIZA potvrdzuje, že poskytnuté osobné údaje dotknutej osoby nie sú spracúvané prostredníctvom automatizovaného individuálneho rozhodovania a profilovania.
8. UNIZA potvrdzuje, že prenos osobných údajov do tretích krajín (mimo krajín EÚ a EHP) alebo medzinárodných organizácií sa neuskutočňuje.